Vergleiche / Checklisten: Papier oder digital?

Checklisten auf Papier oder digital? Ein ehrlicher Vergleich.

Papier ist günstig, sofort verfügbar und braucht keine Schulung. Digitale Checklisten kosten Geld, sparen aber Zeit beim Ausfüllen, Einsammeln und Nachweisen. Wann sich was lohnt:

01 / Im Vergleich

Kriterium	Papier	alphaprocess
Kosten	Druck und Ordner, fast kostenlos	ab 39 € im Monat, Standortlizenz 1.397 € im Jahr
Einstieg	Sofort, keine Schulung	Einrichtung der Listen, danach selbsterklärend
Erinnerung	Jemand muss daran denken	Automatisch geplant und zugewiesen
Nachweis bei Kontrolle	Ordner suchen, Lücken erklären	Per Suche, als PDF oder Excel
Zeitstempel und Name	Handschriftlich, nachträglich möglich	Automatisch, nicht unbemerkt änderbar
Fotos von Mängeln	Nicht möglich	Direkt in der Checkliste
Abweichung nachverfolgen	Notiz am Rand	Wird zur Aufgabe auf dem Board
Mehrere Standorte vergleichen	Listen einsammeln und abtippen	Auf einen Blick
Neue Mitarbeitende	Liste lesen, Kollegen fragen	Anleitung und Pflichtfelder in der Liste
Voraussetzung	Stift	Smartphone, Tablet oder PC mit Internet

02 / Was passt zu Ihnen?

Die ehrliche Empfehlung.

Papier reicht, wenn …

Sie haben einen einzigen Standort und nur eine oder zwei kurze Listen.
Es gibt keine Kontrollen von außen, bei denen Sie Nachweise vorlegen müssen.
Ihr Team arbeitet seit Jahren gleich und wechselt selten.

alphaprocess lohnt sich, wenn …

Sie müssen Kontrollen gegenüber Behörde, Kunden oder Versicherung belegen.
Mehrere Schichten, Standorte oder viele Aushilfen füllen dieselben Listen aus.
Abweichungen sollen nicht nur notiert, sondern nachverfolgt werden.
Jemand verbringt Stunden pro Woche mit Einsammeln, Prüfen und Ablegen.

03 / Häufige Fragen

Fragen und Antworten.

Sind digitale Checklisten rechtlich gleichwertig zu Papier?

Für Eigenkontrollen wie HACCP ist keine bestimmte Form vorgeschrieben. Digitale Aufzeichnungen sind zulässig, wenn erkennbar ist, wer wann was geprüft hat, und Einträge nachvollziehbar bleiben.

Wie viel Zeit sparen digitale Checklisten?

Das hängt von der Zahl der Kontrollen ab. Gespart wird vor allem beim Einsammeln, Abtippen, Ablegen und bei der Vorbereitung von Prüfungen. Unser Ersparnis-Rechner auf den Branchenseiten rechnet das mit Ihren Zahlen durch.

Kann ich meine Papierlisten übernehmen?

Ja. Wir richten Ihre bestehenden Listen aus Papier, Excel oder Word als digitale Vorlagen ein.

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Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen, ob auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

Christian NolteGründer & Ihr Ansprechpartner

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