NeuDashboard mit Erledigungsquote und Teamvergleich

Digitale Checklisten · Made in Germany

Kontrollen, die wirklich erledigt werden.

alphaprocess plant wiederkehrende Kontrollen, erinnert Ihr Team und dokumentiert jedes Ergebnis mit Foto, Zeitstempel und Unterschrift.

67+ Kunden aus 11+ Branchen  ·  ISO-27001-zertifiziertes Hosting in Deutschland  ·  90 Tage Geld-zurück

alphaprocess: Prozesse und Checkliste (Desktop)
alphaprocess: Checkliste (Tablet)
alphaprocess: Checkliste (Smartphone)
  • Dashboard
  • Marktcheck
  • HACCP-Dokumentation
  • Temperaturkontrolle
  • Reinigungsplan
  • Wareneingang
  • Übergabeprotokolle
  • Wartungsintervalle
  • Audit-Checklisten
  • Regeln & Folgefragen
  • Aufgaben-Board
  • Digitale Unterschrift
  • QR-Codes
  • PDF-Berichte

01 / Neu: Das Dashboard

Das Dashboard zeigt, wo es hakt.

Direkt nach dem Login sehen Sie, wie gut Ihre Checklisten und Prozesse laufen. Das Dashboard ersetzt die bisherige Startseite, es gibt nichts einzurichten.

alphaprocess: Dashboard mit Kennzahlen, Teamvergleich und Heute und diese Woche
alphaprocess: Team im Detail: offene Checklisten mit Fälligkeit
Ein Klick auf „Filiale Nord“: offene Checklisten, seit wann, mit Link zum Prozess.
  • Alle Kennzahlen auf einen BlickErledigungsquote, Pünktlichkeit und Abweichungen, jeweils im Vergleich zum Zeitraum davor. Dazu offene Maßnahmen, aktive Nutzer und abgelaufene Prozesse.
  • Teams im VergleichTeams mit Handlungsbedarf stehen oben. „Kaum genutzt“ zeigt sofort, wo Checklisten liegen bleiben.
  • Ein Klick auf ein TeamSie sehen, welche Checklisten offen sind und seit wann, mit direktem Link zum Prozess.
  • Heute und diese WocheWas überfällig ist und was als Nächstes ansteht.
  • Per E-Mail, wenn gewünschtTäglich, wöchentlich oder monatlich, zur Uhrzeit Ihrer Wahl.
  • Passende SichtbarkeitAdmins und Power-User sehen das ganze Unternehmen, alle anderen ihre Teams.

02 / So funktioniert’s

Planen. Erinnern. Nachweisen.

Papierlisten gehen verloren, werden nachträglich ausgefüllt oder gar nicht. alphaprocess macht aus jeder Routine einen festen Ablauf, den niemand vergisst.

  1. 01 · Vorlagen

    Checkliste einmal anlegen

    Per Drag & Drop oder wir übernehmen das für Sie: aus Excel, Word oder dem Zettel an der Pinnwand. Mit Regeln, Berechnungen und Pflichtfeldern.

  2. 02 · Planung

    Wiederkehrend zuweisen

    Täglich, wöchentlich oder pro Wochentag, an Personen oder ganze Teams. alphaprocess erinnert automatisch, wenn etwas fällig ist.

  3. 03 · Erledigen

    In der App abhaken

    Auf Smartphone, Tablet oder im Browser. Mit Foto, Messwert, Kommentar und QR-Code direkt am Gerät oder Regal.

  4. 04 · Eskalation

    Nichts bleibt liegen

    Bleibt eine Kontrolle offen oder weicht ein Wert ab, bekommen Verantwortliche sofort eine Nachricht.

  5. 05 · Nachweis

    Prüfen, signieren, berichten

    Jede Eingabe mit Zeitstempel, Name und digitaler Unterschrift. Export als PDF oder Excel, bereit für jede Kontrolle.

03 / Fluktuation

Neu im Team? Die Checkliste weiß, wie’s geht.

33 % betrug die Arbeitskräftefluktuation in Deutschland 2022.1

Jede neue Kraft muss Abläufe lernen, die erfahrene Kollegen im Kopf haben. Geht jemand, geht dieses Wissen mit. alphaprocess hält es fest: Schritt für Schritt, in der App.

  • Ab Tag 1 richtig arbeiten. Neue Mitarbeitende folgen der Checkliste statt der Erinnerung von Kollegen.
  • Anleitung direkt an der Aufgabe. Fotos, Videos und Wiki-Einträge erklären, wie es gemacht wird.
  • Qualität ohne Daneben-Stehen. Pflichtfelder, Fotos und Grenzwerte sichern das Ergebnis, auch bei Aushilfen.
  • Wissen bleibt im Unternehmen. Wenn jemand geht, bleiben die Abläufe, und die nächste Person ist schneller eingearbeitet.

1 Monsef, R.: Arbeitskräftefluktuation wieder auf Vorkrisenniveau. IW-Kurzbericht Nr. 69/2023, Institut der deutschen Wirtschaft Köln.

04 / Die App

So sieht alphaprocess aus.

Eine Plattform für Desktop, Tablet und Smartphone, getestet auf iOS und Android, im Lebensmittelhandel auch auf Handheld-Scannern.

  • DesktopIm Browser auf Windows und macOS
  • TabletiPad und Android-Tablets
  • SmartphoneApp für iPhone und Android
  • Handheld-ScannerAndroid-MDE-Geräte im Markt
alphaprocess: Vorlageneditor
VorlageneditorBereiche und Fragen per Drag & Drop, mit Sollwerten, Regeln und Pflichtfeldern.
alphaprocess: Marktcheck auf dem Tablet
Marktcheck auf dem TabletSchritt für Schritt durch den Markt. Abweichungen sind sofort rot markiert.

05 / Aufgaben-Board

Was auffällt, wird erledigt.

Weicht bei einer Kontrolle etwas ab, landet es als Karte auf dem Board: mit Verantwortlichen, Fälligkeit und Checkliste. Sie sehen jeden Tag, was offen ist, wer dran ist und was erledigt wurde.

alphaprocess: Aufgaben-Board
Aufgaben-BoardOffen, In Arbeit, Erledigt: mit Labels, Fälligkeit und Verantwortlichen auf jeder Karte.
alphaprocess: Board auf dem Handy
Board auf dem HandyEine Liste pro Bildschirm, Karten per Fingertipp anlegen und verschieben.
alphaprocess: Karte mit Checkliste und verknüpftem Prozess
Die KarteAutomatisch aus einer Regel erstellt, mit Checkliste, Kommentaren und dem Prozess, aus dem sie stammt.
  • Karten und Listen per Drag & Drop, auch auf Tablet und Smartphone
  • Labels in Farbe, zum Beispiel HACCP, Technik oder Ware
  • Verantwortliche Personen und Teams, Start und Fälligkeit
  • Checklisten in der Karte mit Fortschrittsbalken
  • Fotos, Dokumente und Titelbild direkt an der Karte
  • Kommentare mit @-Erwähnung
  • Schnellfilter: Meine Karten, Fällig diese Woche, Überfällig
  • Karten und Listen zwischen Boards verschieben oder kopieren
  • Jede Karte zeigt, aus welcher Kontrolle sie stammt, und führt direkt zurück

06 / Regeln und Abweichungen

Checklisten, die mitdenken.

Mit Regeln reagiert jede Checkliste auf die Antwort. Liegt die Kühlung über 7 °C, erscheint die Frage nach der Maßnahme, auf dem Board entsteht eine Aufgabe und die Marktleitung bekommt eine E-Mail. Sie legen das einmal in der Vorlage fest, ohne Programmierung.

alphaprocess: Vorlageneditor mit Sollwert und Regeln
Sollwert und drei Regeln an einer FrageIm Editor steht jede Regel im Klartext: Wenn größer als 7, dann …
alphaprocess: Abweichung beim Ausfüllen (Smartphone)
Beim Ausfüllen9 °C bei Soll 2 bis 7 °C: sofort als Abweichung markiert.

Wenn …

Bedingungen auf jede Antwort

  • gleich oder ungleich
  • größer oder kleiner als ein Grenzwert
  • enthält, beginnt mit oder endet mit einem Text
  • mehrere Bedingungen mit UND oder ODER verknüpft

… dann

Was alphaprocess automatisch tut

  • Folgefragen oder ganze Bereiche einblenden oder ausblenden
  • Bereiche mehrfach einblenden, fest oder nach einer eingegebenen Zahl, zum Beispiel pro Kühlmöbel
  • einen Wert in eine andere Frage setzen
  • eine Aufgabe auf dem Board anlegen, mit Verantwortlichen
  • eine E-Mail an Personen, Teams oder externe Adressen senden
  • die Antwort als Abweichung werten

Sollwerte

Erwartete Antworten und Abweichungen

  • Sollbereich für Messwerte mit Einheit, zum Beispiel 2 bis 7 °C
  • erwartete Antwort bei Ja/Nein, Ankreuzfeld, Bewertung und Auswahlliste
  • Text prüfen: eine dieser Antworten, enthält, enthält nicht oder Format wie LOT-2024-001
  • bei Abweichung Kommentar oder Foto verlangen und eine Aufgabe vorschlagen
  • Abweichungen erscheinen beim Ausfüllen, im Bericht und im Dashboard

Weitere Logik

Für Audits, Schulungen und Prüfungen

  • berechnete Werte aus anderen Antworten per Formel
  • Testfragen mit Mindestquote für Schulungen und Unterweisungen
  • wiederholbare Bereiche, zum Beispiel pro Raum oder Gerät
  • Pflichtfragen und Unterschrift beim Abschluss

07 / Lebensmittelhandel

Gebaut im Markt, nicht im Büro.

Seit 2019 arbeiten EDEKA-Märkte täglich mit alphaprocess. Die Listen, die dort entstanden sind, bekommen Sie fertig eingerichtet und angepasst an Ihren Markt.

Täglich

Marktcheck

Der Rundgang durch den Markt: Regallücken, Zweitplatzierungen, Preise, Sauberkeit, Vorkassenzone, Leergut, Kassen und Personal.

Pro Wochentag

Abteilungs-Checks

Eigene Listen für Metzgerei, Molkereiprodukte, Obst & Gemüse und Kasse, jeweils passend zum Tag und zur Schicht.

HACCP

Bedientheke & Hygiene

Temperaturen, MHD, Wareneingang, Schädlingskontrolle und Reinigung: lückenlos dokumentiert und unterschrieben.

Getestet im Markt

Läuft auf den Geräten, die Ihr Team schon hat.

Neben Smartphone und Tablet läuft alphaprocess auch auf den Android-Handheld-Scannern (MDE-Geräten), die im Lebensmittelhandel ohnehin im Einsatz sind. Kein zusätzliches Gerät, keine Installation am Kassen-PC.

Mehrere Märkte? Eine Vorlage, alle Filialen. Sie sehen auf einen Blick, welcher Markt seine Kontrollen erledigt hat und wo nicht.

09 / Kunden

Seit Jahren im Einsatz.

Kunden seit 2019
67+
Branchen
11+
Jahre im Einsatz
7

„alphaprocess ermöglicht durch seine einfache Bedienung und schnelle Einrichtung, dass sowohl neue als auch bestehende Mitarbeiter mühelos in neue sowie tägliche Prozesse integriert werden. Dies erleichtert die Einarbeitung, optimiert Arbeitsabläufe und steigert die Effizienz im Unternehmen.“

Sabrina Matt Sabrina MattMarktleiterin EDEKA, Lebensmittel-Einzelhandel

„Wir nutzen Alphaprocess für die strukturierte, terminierte Abarbeitung von wiederkehrenden Aufgaben. Zudem verwenden wir die Software generell für die digitale Abbildung und Umsetzung unserer Prozesse. Alphaprocess spart uns Zeit und garantiert uns eine gleichbleibende Qualität bei der Durchführung von Prozessen.“

Jerko Rezo Jerko RezoGeschäftsführer, Mobility

„Unser Mehrwert durch alphaprocess liegt in der Digitalisierung unserer Prozesse im Bereich der Gebäudebewirtschaftung. Mit Hilfe der Software können wir unsere Aufgaben im Bereich der Betreiberverantwortung für verschiedene technische Anlagen in selbstgewählten Intervallen überwachen und abrufen. Haustechniker nutzen die App im Tagesgeschäft, um ihre Aufgaben effizient und zeitnah mithilfe individueller QR-Codes zu erledigen.“

Dominik Drebs Dominik DrebsTechnischer Leiter, Facility Management

„Wir nutzen alphaprocess für Onboardings / Offboardings, sowie für die Qualitätssicherung und auch für die Koordination meiner eigenen Marke RheinNatur für Amazon. Über alphaprocess kann ich meinen Mitarbeitern Struktur liefern und wir nutzen auch das integrierte Wiki inkl. Videos für die Dokumentation unserer Abläufe. Dadurch arbeiten wir sehr viel effizienter als vorher.“

Ingo Meierhans Ingo MeierhansGeschäftsführer, Lebensmittel

„Wir setzen alphaprocess vor allem im Bereich der Anlagenwartung in unseren größten zu managenden Objekten ein. Gerade in der Instandhaltung und Wartung ersetzen wir unsere manuellen Papier-Checklisten und können so ein Vielfaches an Zeit sparen und nebenbei noch etwas für die Umwelt tun.“

Thomas Waetke Thomas WaetkeGeschäftsführer, Immobilienbranche

„Unsere Teams sind durch alphaprocess neu strukturiert worden und wir konnten durch die digitale Signatur auch unsere Kunden mit in den Prozess einbinden. Wir haben dadurch unsere Kosten vor allem durch Zeiteinsparung im Quartal um 17% reduzieren können.“

Jens Eilhart Jens EilhartGeschäftsführer, Facility Management

„Wir nutzen alphaprocess in unserem eCommerce-Unternehmen nun seit fast 2 Jahren in den Bereichen Backoffice und Logistik. Alle regelmäßigen Aufgaben sind in alphaprocess erfasst sowie Teams zugeordnet. Zusätzlich sind im alphaprocess-Wiki alle Aufgaben- und Prozessbeschreibungen dokumentiert. Wir verknüpfen die Aufgaben in den Checklisten direkt mit den passenden Einträgen im Wiki, so hat jeder Mitarbeiter immer die passende Dokumentation der aktuellen Aufgabe „griffbereit“. Wir können jedem Unternehmen alphaprocess empfehlen, um Aufgaben und Prozesse transparent zu organisieren und die Umsetzung zu garantieren.“

Christian Hähnel Christian HähnelGeschäftsführer, E-Commerce

„alphaprocess ist das Herzstück meiner Arbeit: meine eigens entwickelte Software, die ich täglich in meinem Unternehmen einsetze, um Kundenprozesse effizient und transparent zu steuern. Aber nicht nur das: Auch meine Kunden setzen auf alphaprocess, wenn sie ihre Unternehmensprozesse digital transformieren. Ob Automatisierung, Nachverfolgbarkeit oder Skalierbarkeit: alphaprocess ermöglicht es Unternehmen, ihre Abläufe smarter, effizienter und zukunftssicher zu gestalten.“

Christian Nolte Christian NolteUnternehmer, Business Mastercoach & Mentor

„alphaprocess ist für mich als Unternehmer weit mehr als ein Tool. Es ist mein täglicher Spiegel für klare Strukturen und fundierte Entscheidungen. Ich nutze es nicht nur zur Optimierung unserer Prozesse, sondern auch zur Introspektion: Wo stehe ich als Geschäftsführer? Welche Prioritäten setze ich? alphaprocess gibt mir Transparenz über meine Aufgaben und ermöglicht es mir, mein Unternehmen bewusst und strategisch weiterzuentwickeln.“

Andreas Gase Andreas GaseGeschäftsführer, Augenoptik

„Durch diverse Vorgaben die aus ISO-Normen herrühren benötigen wir eine lückenlose Dokumentation. alphaprocess liefert hier eine gute Kontrolle über eine Änderungshistorie und auch die digitale Signatur, sowie regelbasierte Checklisten helfen uns in unserer Qualitätssicherung enorm weiter.“

Laura Kupper Laura KupperGeschäftsführerin, Engineering
Christian Nolte

Auch im Business-Coaching

Routinen für Unternehmer.

In meinem 1:1-Business-Coaching mit Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern nutzen meine Klienten alphaprocess für ihre täglichen Fokus- und Reflexions-Routinen, über 900 Mal durchgeführt. Wo stehe ich? Was ist heute wichtig? Dieselbe Struktur, die Teams im Betrieb hilft, hilft auch an der Spitze.

Business-Coaching bei Business Warrior

10 / Vertrauen

Ihre Daten. Sicher in Deutschland.

A

ISO-27001-zertifiziertes Hosting

Server und Datenbank in Deutschland, Fotos und Dateien in Frankfurt (ISO 27001, TISAX). Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3), tägliche verschlüsselte Backups an zwei Orten. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

B

Persönlicher Ansprechpartner

Kein Callcenter. Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der alphaprocess entwickelt und Ihre Listen einrichtet.

C

90 Tage Geld-zurück

Wenn alphaprocess in den ersten 90 Tagen nicht passt, erhalten Sie Ihr Geld zurück.

Sicherheitsdokument als PDF ansehen →

30 Minuten · Zoom · kostenlos

Starten Sie mit einem Gespräch.

Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen, ob auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

Christian Nolte

Christian NolteGründer & Ihr Ansprechpartner

Termin wählen