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Branchen / Engineering & Qualitätsmanagement

ISO-konform dokumentieren, ohne Papierkrieg.

Regelbasierte Prüfprotokolle, digitale Signatur und Änderungshistorie – damit jedes Audit mit einem Klick vorbereitet ist.

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Desktop · Tablet · Smartphone  —  getestet auf iOS & Android  —  67+ Kunden aus 11+ Branchen

01 / Die Herausforderung

Was heute Zeit kostet.

Audit-Vorbereitung

Vor jedem Audit werden Nachweise aus Ordnern und Laufwerken zusammengesucht.

Versionen und Änderungen

Welche Version einer Prüfliste galt wann? Ohne Historie schwer zu belegen.

Maßnahmen ohne Nachverfolgung

Abweichungen werden festgestellt, aber Korrekturmaßnahmen nicht konsequent verfolgt.

02 / Checklisten

Fertig eingerichtet, sofort nutzbar.

Wir richten diese Listen für Sie ein – aus Ihren bestehenden Vorlagen auf Papier, in Excel oder Word.

  • Wareneingangs- und Endprüfung
  • Interne Audits
  • Maßnahmenkatalog und Korrekturmaßnahmen
  • Prüfmittelüberwachung
  • Arbeitsschutz-Unterweisungen
  • Lieferantenbewertung

03 / Fluktuation

Neu im Team? Die Checkliste weiß, wie’s geht.

33 % betrug die Arbeitskräftefluktuation in Deutschland 2022.1

Welche Version einer Prüfliste galt wann? Ohne Historie schwer zu belegen. alphaprocess hält es fest – Schritt für Schritt, in der App.

  • Ab Tag 1 richtig arbeiten. Neue Mitarbeitende folgen der Checkliste statt der Erinnerung von Kollegen.
  • Anleitung direkt an der Aufgabe. Fotos, Videos und Wiki-Einträge erklären, wie es gemacht wird.
  • Qualität ohne Daneben-Stehen. Pflichtfelder, Fotos und Grenzwerte sichern das Ergebnis – auch bei Aushilfen.
  • Wissen bleibt im Unternehmen. Wenn jemand geht, bleiben die Abläufe – und die nächste Person ist schneller eingearbeitet.

1 Monsef, R.: Arbeitskräftefluktuation wieder auf Vorkrisenniveau. IW-Kurzbericht Nr. 69/2023, Institut der deutschen Wirtschaft Köln.

04 / Nachweispflichten

Belegt, wenn gefragt wird.

Jede Kontrolle mit Zeitstempel, Name, Foto und Unterschrift – als PDF oder Excel abrufbar, wenn Prüfer, Behörde oder Kunde nachfragen.

  • Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001
  • Lenkung dokumentierter Information (Änderungshistorie)
  • Good Manufacturing Practice (GMP)

Typische Dokumentationsanforderungen der Branche – keine Rechtsberatung.

05 / Ersparnis

Was bringt das in Euro?

Eine Beispielrechnung mit typischen Werten für Ihre Branche. Passen Sie die Zahlen an Ihren Betrieb an – die Rechnung aktualisiert sich sofort.

Annahmen anpassen

Geschätzte Ersparnis pro Jahr

–

netto nach Lizenzkosten · – Stunden

Dokumentation ohne Papier
Weniger Verwaltung
Audit-Vorbereitung
Schnellere Einarbeitung
Wert der Zeit
Standortlizenz (Mitarbeitende unbegrenzt)

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und der genannten Annahmen – keine Garantie. Zum Vergleich aus der Praxis: Jens Eilhart (Facility Management) berichtet von 17 % weniger Kosten pro Quartal durch Zeiteinsparung.

Rechnung im Gespräch prüfen

06 / Kundenstimmen

„Durch diverse Vorgaben die aus ISO-Normen herrühren benötigen wir eine lückenlose Dokumentation. alphaprocess liefert hier eine gute Kontrolle über eine Änderungshistorie und auch die digitale Signatur, sowie regelbasierte Checklisten helfen uns in unserer Qualitätssicherung enorm weiter.“

Laura Kupper Laura KupperGeschäftsführerin, Engineering

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Weitere Branchen & Pilotprojekte

Hier haben wir alphaprocess in Pilotprojekten oder bei einzelnen Kunden eingesetzt.

30 Minuten · Zoom · kostenlos

Starten Sie mit einem Gespräch.

Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen – auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

Christian Nolte

Christian NolteGründer & Ihr Ansprechpartner

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