BASIC

Für Einzelunternehmer / sehr kleine Teams

9,99

10,99

monatlich, pro Nutzer
Testphase
  • Prozesse (max. 20)
  • Drag and Drop Prozess-Vorlageneditor
  • Dashboard
  • Regelbasierte Prozesse (Regeln / Berechnungen / Testfragebögen)
  • Unlimitierte Kanban-Boards
  • Foto und Dokumentenupload (max. 500 MByte)
  • Excel & PDF-Export
  • Digitale Unterschriften
  • Wiedervorlagen
  • Persönliche Todoliste mit Teilen-Funktion
  • Kalender
  • E-Mail & App-Notifications
  • Eskalationsbenachrichtungen (an Manager / Teams / Externe)
  • Als Manager oder Mitarbeiter Lizenz nutzbar
  • Apple Appstore / Google Play App
  • DSGV-konformes, verschlüsseltes Hosting
  • Zugriff für externe Personen
  • Video-Integration (Loom/Vimeo/YouTube)
  • Asset und Resssourcen-Verwaltung/li>
  • Mandantenfähigkeit
  • Teams und Benutzerrollen
  • Programmierschnittstelle (API/Webhooks)
  • Support Priorität
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Prozess-Digitalisierungs-Service
  • Massnahmenkataloge
  • Firmenchat
  • Prozessdiagramme: BPMN-Tool
  • Unternehmens-Wiki
  • Individuelle Auswertungen
  • Audit-Log und Historie (Revisionssicherheit)
  • Single Sign On (SSO)
  • Eigenes Firmenlogo einbinden (in App / E-Mails / Berichten)

PREMIUM

Für mittlere Unternehmen / große Teams

12,99

14,99

monatlich, pro Nutzer
Testphase
  • Unlimitierte Prozesse
  • Drag and Drop Prozess-Vorlageneditor
  • Dashboard
  • Regelbasierte Prozesse (inkl. Berechnungen und Testfragebögen)
  • Unlimitierte Kanban-Boards
  • Foto und Dokumentenupload (max. 1.000 MByte)
  • Excel & PDF-Export
  • Digitale Unterschriften
  • Wiedervorlagen
  • Persönliche Todoliste mit Teilen-Funktion
  • Kalenderansicht über geplante Prozesse
  • E-Mail & App-Notifications
  • Eskalationsbenachrichtungen (an Manager / Teams / Externe)
  • Als Manager oder Mitarbeiter Lizenz nutzbar
  • Apple Appstore / Google Play App
  • DSGV-konformes, verschlüsseltes Hosting
  • Zugriff für externe Personen
  • Video-Integration (Loom/Vimeo/YouTube)
  • Asset und Resssourcen-Verwaltung/li>
  • Mandantenfähigkeit
  • Teams und Benutzerrollen
  • Programmierschnittstelle (API/Webhooks)
  • Support Priorität
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Prozess-Digitalisierungs-Service
  • Massnahmenkataloge
  • Firmenchat
  • Prozessdiagramme: BPMN-Tool
  • Unternehmens-Wiki
  • Individuelle Auswertungen
  • Audit-Log und Historie (Revisionssicherheit)
  • Single Sign On (SSO)
  • Eigenes Firmenlogo einbinden (in App / E-Mails / Berichten)

BUSINESS

Für Power-Teams und -Unternehmen

17,99

19,99

monatlich, pro Nutzer
Testphase
  • Unlimitierte Prozesse
  • Drag and Drop Prozess-Vorlageneditor
  • Dashboard
  • Regelbasierte Prozesse (inkl. Berechnungen und Testfragebögen)
  • Unlimitierte Kanban-Boards
  • Foto und Dokumentenupload (unlimitiert)
  • Excel & PDF-Export
  • Digitale Unterschriften
  • Wiedervorlagen
  • Persönliche Todoliste mit Teilen-Funktion
  • Kalenderansicht über geplante Prozesse
  • E-Mail & App-Notifications
  • Eskalationsbenachrichtungen (an Manager / Teams / Externe)
  • Als Manager oder Mitarbeiter Lizenz nutzbar
  • Apple Appstore / Google Play App
  • DSGV-konformes, verschlüsseltes Hosting
  • Zugriff für externe Personen
  • Video-Integration (Loom/Vimeo/YouTube)
  • Asset und Resssourcen-Verwaltung/li>
  • Mandantenfähigkeit
  • Teams und Benutzerrollen
  • Programmierschnittstelle (API/Webhooks)
  • Support Priorität
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Prozess-Digitalisierungs-Service
  • Massnahmenkataloge
  • Firmenchat
  • Prozessdiagramme: BPMN-Tool
  • Unternehmens-Wiki
  • Individuelle Auswertungen
  • Audit-Log und Historie (Revisionssicherheit)
  • Single Sign On (SSO)
  • Eigenes Firmenlogo einbinden (in App / E-Mails / Berichten)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Sind meine Daten verschlüsselt?

Ja. Wir setzen auf hohe Industriestandards was die Verschlüsselung via SSL vom und zum System anbetrifft. Die Verbindung ist 100% verschlüsselt. Darüber hinaus sind auch die Daten in der Cloud-Datenbank vollständig verschlüsselt.

Details können diesem Dokument entnommen werden:

ALPHAPROCESS Security (pdf)

Ich habe noch keine Prozesse oder sie sind gerade dabei zu entstehen. Können Sie da unterstützen?

Wir arbeiten mit erfahrenen Prozess-Beratern zusammen die Ihnen, wenn gewünscht, dabei helfen können optimale Prozesse zu generieren und diese in ALPHAPROCESS abzubilden. Sprechen Sie uns gerne an.

Wir haben Prozesse in Form von Excel / Word / Powerpoint oder handschriftlich – können Sie diese auch verarbeiten?

Aufgrund unserer Erfahrung können wir mittlerweile alle Checklisten abdecken – egal in welcher Form diese vorliegen und wie komplex diese sind. Dafür haben wir für Sie einen persönlichen Ansprechpartner bei uns, der Ihnen diese Arbeit abnimmt oder Sie gerne dabei unterstützt Ihre vorhandenen Prozesse abzubilden.

Unsere Mission ist es, Ihnen massiv Zeit zu ersparen und für jedes Audit oder auch in Ihren Projekten 100% gerüstet zu sein.

Gibt es vorgefertigte Checklisten-Pakete?

Ja! Wir haben mittlerweile diverse Pakete für Sie je nach Anwendungsfall vorbereitet. Unter anderem:

✅ Unternehmer-Paket mit allgemeinen Checklisten für den unternehmerischen Alltag
✅ HACCP-Listen für Lebensmittelhygiene
✅ HACCP-Listen speziell für Bäckereien
✅ Good Manufacturing Practices
✅ ISO9001 Checklisten
✅ Checklisten für die Landwirtschaft (Schweine / Rinder / Geflügelhaltung)
✅ Checklisten für Impfzentren (COVID19)
✅ und weitere mehr

Sprechen Sie uns gerne an!

Gibt es eine Desktop-Anwendung?

ALPHAPROCESS gibt es für alle Geräte: Auf dem Desktop, dem Smartphone (Apple/Google) und auf Tablets. Als App und auch im Browser (auch hier unterstützen wir alle Browser) verwendbar. So ist gewährleistet, dass das Tool ohne Installationsaufwand für Sie funktioniert. ALPHAPROCESS läuft in der Cloud im Internet, gehostet in Datencentern in Deutschland. Voll verschlüsselt und DSGVO-Konform.

Ist ALPHAPROCESS mandantenfähig?

Ja, wir unterstützen eine beliebige Anzahl an Mandanten – oder Firmen / Unterfirmen. Alle Daten sind vollständig und sicher auf Datenbankebene voneinander getrennt und daher auch für große Konzerne geeignet.

Wird Mehrsprachigkeit unterstützt?

Ja, wir unterstützen momentan Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können wir problemlos auf Anfrage integrieren. Kontaktieren Sie uns gerne.

Gibt es eine Free-Version der Software?

Die integrierten Todo-Listen sind vollständig und zeitlich unlimitiert verwendbar. Die Aufgaben-Boards (Kanban) sind bei bis zu 3 Boards ebenfalls kostenlos verfügbar.

Gibt es ein Kanban-Board?

Ja, das gibt es. Es ist sowohl mobil in der App, als auch am Desktop verfügbar und kann vollständig mit den Checklisten und verantwortlichen Personen verknüpft werden.

Durch die Schnittstelle sind hier verschiedenste Automatisierungen möglich.

Kann ich während die Checkliste bearbeitet wird noch weitere Fragen hinzufügen?

Das geht zum Einen über Regeln, über die im Vorfeld festgelegt werden kann ob weitere Fragen eingeblendet werden sollen (basierend auf bestimmten Eingaben die dies auslösen sollen). Hierüber können auch ganze Bereiche (auch n-Mal) eingeblendet (oder auch ausgeblendet) werden.

Darüber hinaus ist es möglich die aktuell verwendete Vorlage für Checklisten die noch nicht abgeschlossen sind zu bearbeiten um Fragen oder Bereiche hinzuzufügen oder auch zu entfernen.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an den Checklisten arbeiten?

Ja, das ist problemlos und unlimitiert möglich. ALPHAPROCESS zeigt ihnen sogar mit einer Notification direkt an, dass die Checkliste gerade von einer weiteren Person bearbeitet wird.

Können die Checklisten von externen Mitarbeitern oder Prüfern oder Kunden bearbeitet werden?

Ja das geht zum Beispiel über einen Einladungslink, den Sie in der Checkliste finden und den Sie an Dritte schicken können. Diese können dann Checklisten bearbeiten (oder auch nur einsehen – so wie Sie das in ihrem Prozess wünschen). Wir bieten auch sogenannte Floating-Lizenzen im individuellen Fall an, mit denen Sie auch einen vollen Zugriff auf das System gewähren können. Sprechen Sie uns auch hierauf gerne direkt an.

Gibt es eine Schnittstelle (API)?

Ja, wir bieten eine vollständige REST-API an, die wir dokumentiert haben. Darüber hinaus kann ALPHAPROCESS auch via Zapier angebunden werden. Aktuell ist diese Schnittstelle als Einladung via Zapier nutzbar (invite only). Sprechen Sie uns gerne an.

Darüber hinaus unterstützen wir Webhooks für alle wesentlichen Aktionen im System – so können Drittanbieter-Tools ganz einfach eingebunden werden. Sprechen Sie uns gerne an!

Schnittstellendokumentation (REST-API)

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Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.

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