Vergleiche / Excel oder Checklisten-App?

Excel-Checkliste oder Checklisten-App? Wo die Tabelle an Grenzen stößt.

Excel ist in fast jedem Betrieb vorhanden und für Vorlagen schnell gebaut. Schwierig wird es, wenn die Liste vor Ort am Smartphone ausgefüllt, von vielen Personen genutzt und später als Nachweis gebraucht wird.

01 / Im Vergleich

Kriterium	Excel / Word	alphaprocess
Vorlage erstellen	Schnell, wenn man Excel kennt	Im Vorlageneditor, ohne Formeln
Ausfüllen am Smartphone	Umständlich, oft ausgedruckt	Gebaut für Smartphone und Tablet
Pflichtfelder und Grenzwerte	Nur mit Makros oder gar nicht	Pflichtfelder, Messwerte mit Grenzwert
Fotos und Unterschrift	Nicht vorgesehen	Direkt in der Checkliste
Wer hat was geändert?	Kaum nachvollziehbar	Änderungshistorie und Versionen
Erinnerung und Planung	Kalender oder Gedächtnis	Automatisch je Tag, Woche, Monat
Mehrere Personen gleichzeitig	Dateikonflikte, Kopien	Jede Durchführung einzeln gespeichert
Auswertung	Pivot-Tabelle, wenn die Daten sauber sind	Übersicht je Standort und Liste
Kosten	Lizenz meist vorhanden	ab 39 € im Monat

02 / Was passt zu Ihnen?

Die ehrliche Empfehlung.

Excel / Word reicht, wenn …

Eine Person pflegt die Liste am PC.
Es geht um Auswertungen und Berechnungen, nicht um Kontrollen vor Ort.
Die Liste ändert sich ständig und wird nur intern genutzt.

alphaprocess lohnt sich, wenn …

Kontrollen finden vor Ort statt: im Markt, im Objekt, auf der Baustelle.
Viele Personen füllen dieselbe Liste aus, auch Aushilfen.
Sie brauchen Fotos, Unterschriften und einen sauberen Nachweis.
Die Excel-Datei existiert in fünf Versionen und niemand weiß, welche gilt.

03 / Häufige Fragen

Fragen und Antworten.

Kann ich meine Excel-Checklisten importieren?

Wir übernehmen Ihre bestehenden Excel- und Word-Listen bei der Einrichtung als digitale Vorlagen.

Kann ich die Ergebnisse wieder nach Excel exportieren?

Ja. Ergebnisse lassen sich als Excel und PDF exportieren oder über die API weiterverarbeiten.

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Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen, ob auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

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