Branchen / Fitness & Gesundheit

Saubere Geräte, sichere Abläufe, jeden Tag.

Öffnungs- und Schließroutinen, Gerätekontrollen und Hygiene – für Fitness-, EMS- und Gesundheitsstudios mit wechselnden Trainerinnen und Trainern.

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Desktop · Tablet · Smartphone — getestet auf iOS & Android — 67+ Kunden aus 11+ Branchen

01 / Die Herausforderung

Was heute Zeit kostet.

Wechselnde Trainer

Teilzeit- und Minijob-Kräfte müssen Abläufe sofort beherrschen.

Geräte und Hygiene

Gerätekontrollen und Desinfektion müssen regelmäßig erfolgen und nachweisbar sein.

Mehrere Studios

Wer mehrere Standorte führt, braucht einheitliche Standards.

02 / Checklisten

Fertig eingerichtet, sofort nutzbar.

Wir richten diese Listen für Sie ein – aus Ihren bestehenden Vorlagen auf Papier, in Excel oder Word.

Studio-Öffnung und -Schließung
Gerätekontrolle und Wartung
Hygiene- und Desinfektionsplan
Einweisung neuer Mitglieder
Einarbeitung neuer Trainer

03 / Fluktuation

Neu im Team? Die Checkliste weiß, wie’s geht.

33 % betrug die Arbeitskräftefluktuation in Deutschland 2022.¹

Gerätekontrollen und Desinfektion müssen regelmäßig erfolgen und nachweisbar sein. alphaprocess hält es fest – Schritt für Schritt, in der App.

Ab Tag 1 richtig arbeiten. Neue Mitarbeitende folgen der Checkliste statt der Erinnerung von Kollegen.
Anleitung direkt an der Aufgabe. Fotos, Videos und Wiki-Einträge erklären, wie es gemacht wird.
Qualität ohne Daneben-Stehen. Pflichtfelder, Fotos und Grenzwerte sichern das Ergebnis – auch bei Aushilfen.
Wissen bleibt im Unternehmen. Wenn jemand geht, bleiben die Abläufe – und die nächste Person ist schneller eingearbeitet.

1 Monsef, R.: Arbeitskräftefluktuation wieder auf Vorkrisenniveau. IW-Kurzbericht Nr. 69/2023, Institut der deutschen Wirtschaft Köln.

04 / Nachweispflichten

Belegt, wenn gefragt wird.

Jede Kontrolle mit Zeitstempel, Name, Foto und Unterschrift – als PDF oder Excel abrufbar, wenn Prüfer, Behörde oder Kunde nachfragen.

NiSV – Fachkunde und Anwendung von EMS-Geräten
Hygienepläne und Desinfektionsnachweise
Gerätesicherheit nach Herstellervorgaben

Typische Dokumentationsanforderungen der Branche – keine Rechtsberatung.

05 / Ersparnis

Was bringt das in Euro?

Eine Beispielrechnung mit typischen Werten für Ihre Branche. Passen Sie die Zahlen an Ihren Betrieb an – die Rechnung aktualisiert sich sofort.

Standorte / Filialen / Objekte mit Kontrollen Mitarbeitende, die Kontrollen durchführen Kontrollen pro Standort/Objekt und Arbeitstag Gesparte Minuten pro Kontrolle Arbeitstage pro Jahr Std./Woche je Standort für Einsammeln, Prüfen, Ablegen Audits / Prüfungen pro Jahr Vorbereitungsstunden pro Audit Fluktuation pro Jahr in % Einarbeitungsstunden pro neuer Person Stundenkosten in € (inkl. Nebenkosten) Lizenz-Standorte (Markt, Filiale, Firmensitz)

Annahmen anpassen

Weniger Verwaltungsaufwand in % Weniger Audit-Vorbereitung in % Schnellere Einarbeitung in % Lizenz 1. Standort € pro Jahr Jeder weitere Standort € pro Jahr Ab dem 5. Standort € pro Jahr

Geschätzte Ersparnis pro Jahr

–

netto nach Lizenzkosten · – Stunden

Dokumentation ohne Papier
Weniger Verwaltung
Audit-Vorbereitung
Schnellere Einarbeitung
Wert der Zeit
Standortlizenz (Mitarbeitende unbegrenzt)

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und der genannten Annahmen – keine Garantie. Zum Vergleich aus der Praxis: Jens Eilhart (Facility Management) berichtet von 17 % weniger Kosten pro Quartal durch Zeiteinsparung.

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+ / Weitere Branchen

Weitere Branchen & Pilotprojekte

Hier haben wir alphaprocess in Pilotprojekten oder bei einzelnen Kunden eingesetzt.

30 Minuten · Zoom · kostenlos

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Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen – auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

Christian NolteGründer & Ihr Ansprechpartner

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