alphaprocess Demo buchen

Branchen / Augenoptik

Qualität, die man belegen kann.

Regelbasierte Checklisten, digitale Signatur und lückenlose Änderungshistorie – für Qualitätssicherung und Dokumentation in jeder Filiale.

Kostenlose Live-Demo buchen Ersparnis berechnen

Desktop · Tablet · Smartphone  —  getestet auf iOS & Android  —  67+ Kunden aus 11+ Branchen

01 / Die Herausforderung

Was heute Zeit kostet.

Dokumentationspflichten

Normen und Medizinprodukterecht verlangen lückenlose Nachweise – auf Papier ein Aktenberg.

Filialen arbeiten unterschiedlich

Abläufe in der Werkstatt und am Kunden variieren je nach Standort und Person.

Geräte und Fristen

Kalibrierungen und Gerätewartungen geraten im Tagesgeschäft aus dem Blick.

02 / Checklisten

Fertig eingerichtet, sofort nutzbar.

Wir richten diese Listen für Sie ein – aus Ihren bestehenden Vorlagen auf Papier, in Excel oder Word.

  • Werkstatt-Qualitätskontrolle
  • Brillenabgabe und Endkontrolle
  • Gerätewartung und Kalibrierung
  • Hygiene Kontaktlinsenanpassung
  • Tägliche Filial-Checkliste
  • Interne Audits

03 / Fluktuation

Neu im Team? Die Checkliste weiß, wie’s geht.

33 % betrug die Arbeitskräftefluktuation in Deutschland 2022.1

Abläufe in der Werkstatt und am Kunden variieren je nach Standort und Person. alphaprocess hält es fest – Schritt für Schritt, in der App.

  • Ab Tag 1 richtig arbeiten. Neue Mitarbeitende folgen der Checkliste statt der Erinnerung von Kollegen.
  • Anleitung direkt an der Aufgabe. Fotos, Videos und Wiki-Einträge erklären, wie es gemacht wird.
  • Qualität ohne Daneben-Stehen. Pflichtfelder, Fotos und Grenzwerte sichern das Ergebnis – auch bei Aushilfen.
  • Wissen bleibt im Unternehmen. Wenn jemand geht, bleiben die Abläufe – und die nächste Person ist schneller eingearbeitet.

1 Monsef, R.: Arbeitskräftefluktuation wieder auf Vorkrisenniveau. IW-Kurzbericht Nr. 69/2023, Institut der deutschen Wirtschaft Köln.

04 / Nachweispflichten

Belegt, wenn gefragt wird.

Jede Kontrolle mit Zeitstempel, Name, Foto und Unterschrift – als PDF oder Excel abrufbar, wenn Prüfer, Behörde oder Kunde nachfragen.

  • Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001
  • Dokumentation von Sonderanfertigungen nach MDR
  • Hygienevorgaben bei der Kontaktlinsenanpassung

Typische Dokumentationsanforderungen der Branche – keine Rechtsberatung.

05 / Ersparnis

Was bringt das in Euro?

Eine Beispielrechnung mit typischen Werten für Ihre Branche. Passen Sie die Zahlen an Ihren Betrieb an – die Rechnung aktualisiert sich sofort.

Annahmen anpassen

Geschätzte Ersparnis pro Jahr

–

netto nach Lizenzkosten · – Stunden

Dokumentation ohne Papier
Weniger Verwaltung
Audit-Vorbereitung
Schnellere Einarbeitung
Wert der Zeit
Standortlizenz (Mitarbeitende unbegrenzt)

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und der genannten Annahmen – keine Garantie. Zum Vergleich aus der Praxis: Jens Eilhart (Facility Management) berichtet von 17 % weniger Kosten pro Quartal durch Zeiteinsparung.

Rechnung im Gespräch prüfen

06 / Aus der Praxis

So nutzen Kunden alphaprocess.

Kunde seit 2024 · Augenoptik

Optik Punk

Vom Öffnen des Ladens über die Werkstatt bis zum Ladenschluss: feste Routinen für den Alltag im Optikergeschäft – plus Reflexions-Routinen für die Geschäftsführung.

585
durchgeführte Checklisten
26
Monate aktiv im Einsatz
2024
Kunde seit
2
Nutzer

Ziel

Die täglichen Abläufe im Laden und in der Werkstatt verlässlich und gleichbleibend erledigen.

Lösung mit alphaprocess

Checklisten für Ladenöffnung, Werkstattaufträge, Ladenschluss und Sehtests – ergänzt um persönliche Routinen der Geschäftsführung.

Im Einsatz

  • Laden einsatzbereit machen
  • Werkstattaufträge fertig machen
  • Ladenschluss
  • Führerscheinsehtest
  • Kontaktlinsen- und Glasbestellungen
  • Reflexions-Routinen der Geschäftsführung

„alphaprocess ist für mich als Unternehmer weit mehr als ein Tool – es ist mein täglicher Spiegel für klare Strukturen und fundierte Entscheidungen. Ich nutze es nicht nur zur Optimierung unserer Prozesse, sondern auch zur Introspektion: Wo stehe ich als Geschäftsführer? Welche Prioritäten setze ich? alphaprocess gibt mir Transparenz über meine Aufgaben und ermöglicht es mir, mein Unternehmen bewusst und strategisch weiterzuentwickeln.“

Andreas Gase Andreas GaseGeschäftsführer, Augenoptik

Daten aus alphaprocess, Stand 13.10.2026

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Weitere Branchen & Pilotprojekte

Hier haben wir alphaprocess in Pilotprojekten oder bei einzelnen Kunden eingesetzt.

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Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen – auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

Christian Nolte

Christian NolteGründer & Ihr Ansprechpartner

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