alphaprocess Demo buchen

Branchen / Hausverwaltung & Immobilien

Übergaben und Begehungen, rechtssicher dokumentiert.

Wohnungsübergaben, Zählerstände, Objektbegehungen und Schadensberichte – mit Foto, Zeitstempel und Unterschrift von Mieter und Verwalter direkt vor Ort.

Kostenlose Live-Demo buchen Ersparnis berechnen

Desktop · Tablet · Smartphone  —  getestet auf iOS & Android  —  67+ Kunden aus 11+ Branchen

01 / Die Herausforderung

Was heute Zeit kostet.

Streit bei Auszug

Ohne Fotos und Unterschrift ist schwer zu belegen, in welchem Zustand eine Wohnung übergeben wurde.

Verkehrssicherung im Blindflug

Begehungen, Spielplatz- und Dachkontrollen werden gemacht – aber nicht nachweisbar dokumentiert.

Abtippen im Büro

Zählerstände und Mängel werden vor Ort notiert und im Büro ein zweites Mal erfasst.

alphaprocess: Aufgaben-Board
Aufgaben-BoardAbweichungen aus Kontrollen landen als Aufgabe auf dem Board.
alphaprocess: Checkliste
ChecklisteStrukturiert erfassen – mit Bewertung, Messwerten und Fotos.

02 / Checklisten

Fertig eingerichtet, sofort nutzbar.

Wir richten diese Listen für Sie ein – aus Ihren bestehenden Vorlagen auf Papier, in Excel oder Word.

  • Wohnungsübergabe- und Abnahmeprotokoll
  • Zählerstandserfassung (Strom, Gas, Wasser, Wärme)
  • Objektbegehung und Verkehrssicherung
  • Schadensbericht mit Fotos
  • Spielplatzkontrolle
  • Rauchwarnmelder-Prüfung
  • Jährliche Gebäude-Sichtprüfung

03 / Fluktuation

Neu im Team? Die Checkliste weiß, wie’s geht.

33 % betrug die Arbeitskräftefluktuation in Deutschland 2022.1

Begehungen, Spielplatz- und Dachkontrollen werden gemacht – aber nicht nachweisbar dokumentiert. alphaprocess hält es fest – Schritt für Schritt, in der App.

  • Ab Tag 1 richtig arbeiten. Neue Mitarbeitende folgen der Checkliste statt der Erinnerung von Kollegen.
  • Anleitung direkt an der Aufgabe. Fotos, Videos und Wiki-Einträge erklären, wie es gemacht wird.
  • Qualität ohne Daneben-Stehen. Pflichtfelder, Fotos und Grenzwerte sichern das Ergebnis – auch bei Aushilfen.
  • Wissen bleibt im Unternehmen. Wenn jemand geht, bleiben die Abläufe – und die nächste Person ist schneller eingearbeitet.

1 Monsef, R.: Arbeitskräftefluktuation wieder auf Vorkrisenniveau. IW-Kurzbericht Nr. 69/2023, Institut der deutschen Wirtschaft Köln.

04 / Nachweispflichten

Belegt, wenn gefragt wird.

Jede Kontrolle mit Zeitstempel, Name, Foto und Unterschrift – als PDF oder Excel abrufbar, wenn Prüfer, Behörde oder Kunde nachfragen.

  • Verkehrssicherungspflicht des Eigentümers
  • Rauchwarnmelderpflicht nach Landesbauordnung
  • Trinkwasserverordnung (Legionellenprüfung)
  • Nachweis des Wohnungszustands bei Übergabe

Typische Dokumentationsanforderungen der Branche – keine Rechtsberatung.

05 / Ersparnis

Was bringt das in Euro?

Eine Beispielrechnung mit typischen Werten für Ihre Branche. Passen Sie die Zahlen an Ihren Betrieb an – die Rechnung aktualisiert sich sofort.

Annahmen anpassen

Geschätzte Ersparnis pro Jahr

–

netto nach Lizenzkosten · – Stunden

Dokumentation ohne Papier
Weniger Verwaltung
Audit-Vorbereitung
Schnellere Einarbeitung
Wert der Zeit
Standortlizenz (Mitarbeitende unbegrenzt)

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und der genannten Annahmen – keine Garantie. Zum Vergleich aus der Praxis: Jens Eilhart (Facility Management) berichtet von 17 % weniger Kosten pro Quartal durch Zeiteinsparung.

Rechnung im Gespräch prüfen

06 / Aus der Praxis

So nutzen Kunden alphaprocess.

2020–2023 · Wohnungswirtschaft

Baugenossenschaft Wiederaufbau eG

Wohnungsbegehungen und Asbest-Erfassung digital: Über 27 Monate hat die Genossenschaft ihre Begehungen mit alphaprocess durchgeführt und die Vorlagen laufend weiterentwickelt.

218
durchgeführte Checklisten
27
Monate aktiv im Einsatz
9
Nutzer
2020
Start

Ziel

Wohnungsbegehungen einheitlich durchführen und den Zustand jeder Wohnung nachvollziehbar dokumentieren.

Lösung mit alphaprocess

Eine Checkliste für die Wohnungsbegehung, die mit jeder Erfahrung verbessert wurde – dank Versionierung bleibt jede frühere Fassung nachvollziehbar. Dazu eine eigene Liste zur Asbest-Erfassung.

Im Einsatz

  • Wohnungsbegehung, mehrfach weiterentwickelt und versioniert
  • Asbest-Erfassung
  • Nachweis des Wohnungszustands

Daten aus alphaprocess, Stand 13.10.2026

07 / Kundenstimmen

„Wir setzen alphaprocess vor allem im Bereich der Anlagenwartung in unseren größten zu managenden Objekten ein. Gerade in der Instandhaltung und Wartung ersetzen wir unsere manuellen Papier-Checklisten und können so ein Vielfaches an Zeit sparen und nebenbei noch etwas für die Umwelt tun.“

Thomas Waetke Thomas WaetkeGeschäftsführer, Immobilienbranche

+ / Weitere Branchen

Weitere Branchen & Pilotprojekte

Hier haben wir alphaprocess in Pilotprojekten oder bei einzelnen Kunden eingesetzt.

30 Minuten · Zoom · kostenlos

Starten Sie mit einem Gespräch.

Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen – auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

Christian Nolte

Christian NolteGründer & Ihr Ansprechpartner

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