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Branchen / Mobilität & Fuhrpark

Jedes Fahrzeug, jede Übergabe, dokumentiert.

Einstellung und Offboarding von Fahrpersonal, Fahrzeugkauf und -zulassung, Abfahrtskontrollen und Übergaben – strukturiert, terminiert und mit Foto-Nachweis. Vier Jahre im Einsatz in einem Busunternehmen.

Kostenlose Live-Demo buchen Ersparnis berechnen

Desktop · Tablet · Smartphone  —  getestet auf iOS & Android  —  67+ Kunden aus 11+ Branchen

01 / Die Herausforderung

Was heute Zeit kostet.

Schäden ohne Zuordnung

Wer hat den Kratzer verursacht? Ohne Übergabeprotokoll bleibt es offen.

Fristen im Fuhrpark

UVV-Prüfung, Führerscheinkontrolle und Wartung laufen über Kalender und Zettel.

Wechselnde Fahrer

Neue Fahrer müssen die Abfahrtskontrolle kennen und durchführen.

02 / Checklisten

Fertig eingerichtet, sofort nutzbar.

Wir richten diese Listen für Sie ein – aus Ihren bestehenden Vorlagen auf Papier, in Excel oder Word.

  • Einstellung von Fahrpersonal – vom Vertrag bis zum Zutritts-Chip
  • Offboarding von Fahrerinnen und Fahrern
  • Fahrzeugkauf, -verkauf und Zulassung
  • Abfahrtskontrolle
  • Fahrzeugübergabe und -rücknahme mit Fotos
  • Schadensmeldung
  • Führerscheinkontrolle
  • UVV-Prüfung und Wartungsfristen
  • Reinigung und Ausstattung

03 / Fluktuation

Neu im Team? Die Checkliste weiß, wie’s geht.

33 % betrug die Arbeitskräftefluktuation in Deutschland 2022.1

UVV-Prüfung, Führerscheinkontrolle und Wartung laufen über Kalender und Zettel. alphaprocess hält es fest – Schritt für Schritt, in der App.

  • Ab Tag 1 richtig arbeiten. Neue Mitarbeitende folgen der Checkliste statt der Erinnerung von Kollegen.
  • Anleitung direkt an der Aufgabe. Fotos, Videos und Wiki-Einträge erklären, wie es gemacht wird.
  • Qualität ohne Daneben-Stehen. Pflichtfelder, Fotos und Grenzwerte sichern das Ergebnis – auch bei Aushilfen.
  • Wissen bleibt im Unternehmen. Wenn jemand geht, bleiben die Abläufe – und die nächste Person ist schneller eingearbeitet.

1 Monsef, R.: Arbeitskräftefluktuation wieder auf Vorkrisenniveau. IW-Kurzbericht Nr. 69/2023, Institut der deutschen Wirtschaft Köln.

04 / Nachweispflichten

Belegt, wenn gefragt wird.

Jede Kontrolle mit Zeitstempel, Name, Foto und Unterschrift – als PDF oder Excel abrufbar, wenn Prüfer, Behörde oder Kunde nachfragen.

  • Abfahrtskontrolle nach DGUV Vorschrift 70
  • Regelmäßige Führerscheinkontrolle (Halterhaftung)
  • Jährliche UVV-Prüfung

Typische Dokumentationsanforderungen der Branche – keine Rechtsberatung.

05 / Ersparnis

Was bringt das in Euro?

Eine Beispielrechnung mit typischen Werten für Ihre Branche. Passen Sie die Zahlen an Ihren Betrieb an – die Rechnung aktualisiert sich sofort.

Annahmen anpassen

Geschätzte Ersparnis pro Jahr

–

netto nach Lizenzkosten · – Stunden

Dokumentation ohne Papier
Weniger Verwaltung
Audit-Vorbereitung
Schnellere Einarbeitung
Wert der Zeit
Standortlizenz (Mitarbeitende unbegrenzt)

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und der genannten Annahmen – keine Garantie. Zum Vergleich aus der Praxis: Jens Eilhart (Facility Management) berichtet von 17 % weniger Kosten pro Quartal durch Zeiteinsparung.

Rechnung im Gespräch prüfen

06 / Aus der Praxis

So nutzen Kunden alphaprocess.

2021–2025 · Busunternehmen

Gradliner GmbH & Co. KG

Ein Busunternehmen mit Linien im Fernbusverkehr hat Einstellung und Offboarding von Fahrpersonal, Fahrzeugkauf und -verkauf sowie Fahrzeugchecks über vier Jahre mit alphaprocess gesteuert.

609
durchgeführte Checklisten
48
Monate im Einsatz
18
Nutzer
2021–2025
Zeitraum

Ziel

Bei hohem Personalwechsel im Fahrdienst jede Einstellung und jeden Austritt vollständig und gleich ablaufen lassen – über mehrere Gesellschaften hinweg.

Lösung mit alphaprocess

Eine Einstellungs-Checkliste, die je nach Gesellschaft und Einsatzbereich nur die passenden Schritte zeigt: vom Arbeitsvertrag und der Sofortmeldung über Personalakte, Führerschein-Chip und Schlüsselsystem bis zu Dienstkleidung, Tankkarte und Schulungszugang. Das Offboarding läuft ebenso strukturiert.

Im Einsatz

  • Einstellung Fahrpersonal (über 200 Einstellungen)
  • Offboarding Fahrerinnen und Fahrer (über 140)
  • Fahrzeugkauf, Fahrzeugverkauf und Kfz-Zulassung
  • Bus-Checks und Teile-Checks
  • Einführung von Fahrer-App und Lernkursen
  • Arbeitnehmerüberlassung zwischen Gesellschaften

„Wir nutzen Alphaprocess für die strukturierte, terminierte Abarbeitung von wiederkehrenden Aufgaben. Zudem verwenden wir die Software generell für die digitale Abbildung und Umsetzung unserer Prozesse. Alphaprocess spart uns Zeit und garantiert uns eine gleichbleibende Qualität bei der Durchführung von Prozessen.“

Jerko Rezo Jerko RezoGeschäftsführer, Mobility

Daten aus alphaprocess, Stand 13.10.2026

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Weitere Branchen & Pilotprojekte

Hier haben wir alphaprocess in Pilotprojekten oder bei einzelnen Kunden eingesetzt.

30 Minuten · Zoom · kostenlos

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Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen – auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

Christian Nolte

Christian NolteGründer & Ihr Ansprechpartner

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