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Branchen / IT-Service & Schulen

Jedes Gerät, jeder Raum, geprüft.

Regelmäßige Prüfungen von digitalen Tafeln, Dokumentenkameras und IT-Infrastruktur, Raum für Raum dokumentiert. Dazu Onboarding, Offboarding und Sicherheitsroutinen.

Kostenlose Live-Demo buchen Ersparnis berechnen Case-Study (PDF)

Desktop · Tablet · Smartphone  ·  getestet auf iOS & Android  ·  67+ Kunden aus 11+ Branchen

01 / Die Herausforderung

Was heute Zeit kostet.

Viele Geräte, viele Räume

Digitale Tafeln, Kameras und Arbeitsplätze in jeder Schule müssen regelmäßig geprüft und nachgewiesen werden.

Zugänge vergessen

Beim Offboarding bleiben Konten offen. Das ist ein Sicherheits- und Datenschutzrisiko.

Audits und Zertifizierungen

ISO 27001 und Kundenaudits verlangen Nachweise über gelebte Prozesse.

02 / Checklisten

Fertig eingerichtet, sofort nutzbar.

Wir richten diese Listen für Sie ein, aus Ihren bestehenden Vorlagen auf Papier, in Excel oder Word.

  • DGUV-Prüfung digitaler Tafeln, Raum für Raum
  • Monatliche Prüfung von Dokumentenkameras
  • Infrastruktur-Check (Netzwerk, Arbeitsplätze, Förderarbeitsplätze)
  • Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Offboarding mit Zugangsentzug
  • Backup- und Wiederherstellungstest
  • Zugriffsrechte-Review
  • Interne Sicherheitsaudits

03 / Fluktuation

Neu im Team? Die Checkliste weiß, wie’s geht.

33 % betrug die Arbeitskräftefluktuation in Deutschland 2022.1

Beim Offboarding bleiben Konten offen. Das ist ein Sicherheits- und Datenschutzrisiko. alphaprocess hält es fest: Schritt für Schritt, in der App.

  • Ab Tag 1 richtig arbeiten. Neue Mitarbeitende folgen der Checkliste statt der Erinnerung von Kollegen.
  • Anleitung direkt an der Aufgabe. Fotos, Videos und Wiki-Einträge erklären, wie es gemacht wird.
  • Qualität ohne Daneben-Stehen. Pflichtfelder, Fotos und Grenzwerte sichern das Ergebnis, auch bei Aushilfen.
  • Wissen bleibt im Unternehmen. Wenn jemand geht, bleiben die Abläufe, und die nächste Person ist schneller eingearbeitet.

1 Monsef, R.: Arbeitskräftefluktuation wieder auf Vorkrisenniveau. IW-Kurzbericht Nr. 69/2023, Institut der deutschen Wirtschaft Köln.

04 / Nachweispflichten

Belegt, wenn gefragt wird.

Jede Kontrolle mit Zeitstempel, Name, Foto und Unterschrift. Als PDF oder Excel abrufbar, wenn Prüfer, Behörde oder Kunde nachfragen.

  • Prüfung elektrischer Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3
  • Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)
  • Nachweisbare Zugangsverwaltung

Typische Dokumentationsanforderungen der Branche, keine Rechtsberatung.

05 / Ersparnis

Was bringt das in Euro?

Eine Beispielrechnung mit typischen Werten für Ihre Branche. Passen Sie die Zahlen an Ihren Betrieb an. Die Rechnung aktualisiert sich sofort.

Annahmen anpassen

Geschätzte Ersparnis pro Jahr

…

netto nach Lizenzkosten · … Stunden

Dokumentation ohne Papier
Weniger Verwaltung
Audit-Vorbereitung
Schnellere Einarbeitung
Wert der Zeit
Standortlizenz (Mitarbeitende unbegrenzt)

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und der genannten Annahmen, keine Garantie. Zum Vergleich aus der Praxis: Jens Eilhart (Facility Management) berichtet von 17 % weniger Kosten pro Quartal durch Zeiteinsparung.

Rechnung im Gespräch prüfen

06 / Aus der Praxis

So nutzen Kunden alphaprocess.

Kunde seit 2019 · IT-Service für Schulen

Campusware GmbH

Ein IT-Dienstleister für Schulen prüft digitale Tafeln, Dokumentenkameras und Infrastruktur Raum für Raum mit alphaprocess, mit stark wachsender Nutzung.

666
durchgeführte Prüfungen
49
Monate aktiv im Einsatz
361
Prüfungen 2026 (bis Oktober)
99 %
abgeschlossen

Ziel

Die regelmäßigen Prüfungen der Schul-IT nachweisbar dokumentieren, für jeden Raum und jedes Gerät.

Lösung mit alphaprocess

Monatliche Checklisten für Dokumentenkameras, Infrastruktur und Förderarbeitsplätze sowie DGUV-Prüfungen der digitalen Tafeln, aufgeteilt nach Schule und Raum.

Im Einsatz

  • DGUV-Prüfung digitaler Tafeln je Raum
  • Dokumentenkameras, monatlich
  • Infrastruktur, monatlich
  • Förderarbeitsplätze
  • Grundschulen in Sachsen-Anhalt

Daten aus alphaprocess, Stand 13.10.2026

Zum Weitergeben

Alles auf zwei Seiten: IT-Service & Schulen

Funktionen, Beispielrechnung, Preise und Praxisbeispiel als PDF für Ihre Geschäftsführung oder Ihr Team.

Case-Study herunterladen PDF · 2 Seiten · 797 KB

+ / Häufige Fragen

Fragen zu alphaprocess für IT-Service & Schulen.

Was kostet alphaprocess für IT-Service & Schulen?

Die Standortlizenz kostet 1.397 € pro Standort und Jahr, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden. Der 2. bis 4. Standort kostet je 1.100 €, ab dem 5. je 990 €. Kleine Teams starten ab 39 € im Monat. Alle Preise netto, Einrichtung inklusive.

Welche Checklisten gibt es für IT-Service & Schulen?

Typisch sind: DGUV-Prüfung digitaler Tafeln, Raum für Raum, Monatliche Prüfung von Dokumentenkameras, Infrastruktur-Check (Netzwerk, Arbeitsplätze, Förderarbeitsplätze), Onboarding neuer Mitarbeitender, Offboarding mit Zugangsentzug, Backup- und Wiederherstellungstest, Zugriffsrechte-Review, Interne Sicherheitsaudits. Wir richten Ihre bestehenden Listen aus Papier, Excel oder Word ein und passen sie an Ihren Betrieb an.

Welche Nachweispflichten lassen sich damit dokumentieren?

Zum Beispiel: Prüfung elektrischer Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3; Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001; Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO); Nachweisbare Zugangsverwaltung. Jede Kontrolle wird mit Zeitstempel, Name und auf Wunsch Foto und Unterschrift gespeichert und ist als PDF oder Excel abrufbar. Das ist keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die Vorgaben Ihrer zuständigen Behörde.

Auf welchen Geräten läuft alphaprocess?

Auf Smartphone, Tablet und PC im Browser, getestet auf iOS- und Android-Geräten.

Wo werden die Daten gespeichert?

Server und Datenbank stehen in Deutschland bei einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Anbieter, Fotos und Dateien in Frankfurt am Main. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO ist inklusive.

Wer nutzt alphaprocess bereits in dieser Branche?

Campusware GmbH (Kunde seit 2019 · IT-Service für Schulen): Ein IT-Dienstleister für Schulen prüft digitale Tafeln, Dokumentenkameras und Infrastruktur Raum für Raum mit alphaprocess, mit stark wachsender Nutzung.

+ / Weitere Branchen

Weitere Branchen & Pilotprojekte

Hier haben wir alphaprocess in Pilotprojekten oder bei einzelnen Kunden eingesetzt.

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Zeigen Sie mir Ihre heutigen Listen, ob auf Papier, in Excel oder im Kopf. Ich zeige Ihnen, wie sie in alphaprocess aussehen.

Christian Nolte

Christian NolteGründer & Ihr Ansprechpartner

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